Med en app för digital skanning på din telefon kan du direkt få en kopia av ditt kvitto, ritning eller viktiga fil, och med dessa praktiska appar kommer du aldrig att glömma att använda en stor kopiator igen.
Vad du kan se i dokumentskannerappen
Det finns många mobilskannerappar som hävdar att de är utmärkta. Men bara ett fåtal av dem är värda att överväga. Mindre är mer, det kommer med ytterligare verktyg som gör det mer effektivt. Några av de mest användbara funktionerna i dessa appar är:
Högkvalitativa skanningar: Om en skannerapp inte kan ge bra bilder, vad betyder det? Applikationer för mobil skanning måste kunna ta bilder med hög upplösning på de flesta surfplattor och smartphones. Oavsett vad du skannar (vare sig det är en bok, en whiteboard, en räkning eller en teckning), kan du förvänta dig ljusa, tydliga digitala bilder.
De bästa skanningsapplikationerna bör ha lätta redigeringsverktyg för att ta bort oönskade skuggor och märken och till och med erbjuda att “räta ut bilden” om du fotograferar i en vinkel. Bonuspoäng om appen automatiskt justerar dina filer.
Stöd för textigenkänning: Doodle-scanning är en sak. Men om du försöker digitalisera ett viktigt dokument eller formulär, ska den skannande appen du använder stödja optisk teckenigenkänningsteknik (OCR) för att säkerställa att varje sista bit identifieras. Den visas korrekt i skannade filer och konverteras till och med till sökbara dokument.
Redigeringsalternativ: Ibland kan du behöva markera dokument efter att ha skannats. Oavsett om du vill redigera text, markera viktiga meddelanden, var du ska signera, markera dem eller rita på dokument innan du sparar eller exporterar dem, med dessa appar kan du åtminstone skanna PDF-dokument. Dokument ska markeras. Annars behöver du ett separat program för att redigera eller kommentera PDF-filen.
Flera exportalternativ: Att dela dina skanningar med vänner eller kollegor bör vara enkelt med en bra skanningsapp. Det måste finnas flera sätt att dela filer, synkronisera dem med en molntjänst eller skicka dem till en skrivare eller fax.
Användarvänlighet: Skanningsappen är tänkt att vara användbar, inte ett hinder. Så det borde självklart vara en intuitiv layout med etikettalternativ. Den ska hitta redigerings- och exportalternativ och också starta genomsökningen.
Bästa mobilskanningsapp totalt: Adobe Scan
Adobe Scan (gratis) är den bästa skanningsappen, inte bara för att den är gratis. Men det gör det också enkelt att skanna, redigera och dela filer.
Appen passar inte särskilt bra för det format du försöker skanna. Men det finns inga problem med tidskrifter, formulär, visitkort, whiteboards, handskrivna anteckningar eller något du kastar bort. Skanna dokument i PDF och det finns flera inspelningslägen som hjälper dig att rengöra och professionalisera det du skannar.
Adobe Scan använder Adobe Sensei AI-teknik för att identifiera och vässa handskriven text och ta bort fläckar, skuggor och andra fula element.
Du kan också öppna skannade PDF-filer i Adobe Reader för att kommentera eller samarbeta med ett team. Applikationen gör det också enkelt att konvertera skannade dokument till dokument som du kan fylla i och underteckna.
Använd den enklaste skanningsappen: Genius Scan
Det bör ta en stund att skanna viktiga dokument eller kvitton och Genius-skanningen (gratis) är vettigt.
Den gratis versionen av appen erbjuder dock obegränsad högupplöst skanning och grundläggande dokumentsäkerhet. Men det uppgraderas till Genius Scan + ($ 4,99 / Android, $ 7,99 / iOS), eftersom det låser upp optisk teckenigenkänning, ytterligare exportalternativ och ytterligare säkerhets- och företagsalternativ.
Genius Scan + låter dig synkronisera dina skannade dokument med Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive och andra alternativ.
Programmets textigenkänningsteknik gör att du kan söka efter specifika nyckelord eller fraser i skannade dokument och skapa sökbara PDF-filer. Scan + Face / Touch kan säkra och aktivera viktiga dokument med ID, kryptering och lösenord. Du kan anpassa och enkelt hitta dokumentets titel med datum, tid, plats och taggar för bättre organisation.
Och om du råkar skanna ett dokument i udda vinklar kan Genius Scans perspektivkorrigeringsteknik fixa det. Med appen kan du enkelt skanna ett stort antal dokument samtidigt i batch-läge och du kan enkelt förbättra utseendet på dina dokument medan du skannar.
Du kan också prenumerera på Genius Cloud för $ 2,99 per månad (eller $ 29,99 per år). Med den här tjänsten kan du visa dina dokument på webben och synkronisera dem automatiskt.